Les associations en difficulté financière cumulent le plus souvent des modalités de suivi et de pilotage insuffisantes
Si la gestion financière, humaine, commerciale… est confiée aux salariés, la responsabilité incombe aux administrateurs en cas de difficultés.
Bien souvent la tenue des assemblées générales ne permet pas de rendre compte de l’évolution d’une situation au mieux la comparaison se fait sur l’année précédente.
Il est indispensable de disposer d’outils de suivi :
- de l’activité et de son évolution,
- De la répartition du temps de travail
- Des moyens affectés aux priorités stratégiques définies par le CA
- Des finances : suivre les ratios de trésorerie, d’endettement, de rentabilité
Même si l’assemblée générale n’est pas le lieu idéal pour débattre en détail des décisions, le devoir d’information objectif est indispensable.
Piloter c’est :
- Suivre, évaluer, comprendre
- Se projeter, anticiper, se prémunir
- Apprécier sa capacité de développement : son marché / ses publics
- Définir sur le long terme son positionnement, sa stratégie
- Orienter les moyens mis en œuvre
- Rechercher de nouvelles ressources et de nouveaux partenaires